November 2026
Dear School District of Baraboo Families,
During extreme weather, the School District of Baraboo follows guidelines to decide whether schools will be open or closed. When deciding on school closures or delays, student safety is our top priority. We try to make the best decision for all students, while recognizing that some decisions will not meet everyone’s individual circumstances. Therefore, we strongly support parental decisions regarding children’s attendance during severe winter weather.
At this time, we do not plan to have virtual schooling for weather cancellations.
Snow days, early releases, and delayed starts will be sent out using the "Emergency" category designated in the Infinite Campus Parent Portal. Please check and update your contact preferences in the Parent Portal, as Infinite Campus sends school closure messages.
The process for deciding when schools are open or closed due to snow and/or ice:
District staff reviews weather conditions early in the morning. They consult with weather forecasters, the Sauk County Highway Department, the Sauk County Sheriff’s Department, and surrounding school district officials to determine current/future road conditions and whether all buildings are accessible for students and staff.
We also consult with our bus transportation company to determine if buses will be able to travel safely to
and from school. We make the decisions whether to close or delay schools as early as possible. If a delay is warranted, school will begin two hours later than normal, and morning Early Childhood programs will be canceled. If an early school closing is warranted during the day, the district will communicate with families district-wide, following each school’s procedure.
Delayed starts on Early Release Days:
If weather conditions warrant a delayed start on a scheduled early release day, the early release schedule will be canceled. Students will follow the delayed start schedule and be dismissed at their regular dismissal time.
When schools are closed because of extreme cold:
When the National Weather Service has a wind chill WARNING for Sauk County in effect immediately before the school day begins, we will make a decision on whether our schools should close. It is quite likely we will make the decision on the morning of the day in question. If there is a wind chill ADVISORY (and not a WARNING) for the county, schools will likely be open. Additional information can be found at the National Weather Service website at https://www.weather.gov/safety/cold-wind-chill-chart.
How you can find out if schools are closed:
Parents/guardians will be receiving an email, text message, and call through our Infinite Campus automated messenger system notifying them of a school delay or cancellation.
You can also listen to any local radio station or Madison TV stations (WISC 3, WMTV 15, and WKOW 27) for information regarding school closings or delays. The TV stations will also post that information on their webpages. You can also check our website: baraboo.k12.wi.us and social media (@OnwardBSD) for details.
When schools are closed, all activities are canceled:
When Baraboo schools are closed for the day, all activities scheduled in school buildings that day are canceled. While all home events are canceled, the District may decide to participate in an event scheduled in a neighboring school district if weather and road conditions permit.
Baraboo KidStop Program:
Two Hour Delay: If there is a two-hour delay, before school Kid Stop will not be available.
School Closing: If school is canceled prior to the start of the school day, Kid Stop will also be closed.
If school is canceled during the school day, both Kid Stop sites will be open from dismissal time
until 3:00 pm. All students must be signed out by 3:00 pm in order to avoid late pickup fees.
If you have additional questions, please contact your child’s Kid Stop Site Manager or Pat Gavin, Kid Stop Coordinator, at 608-355-3925, ext. 7150.
Thank you for your understanding and cooperation:
We appreciate your understanding of the school closing process and your support in helping your child get to school safely on winter days. We will always consider student safety as our top priority when making decisions related to school delays and closings.
Stephen Considine
Superintendent
Noviembre de 2026
Estimadas Familias del Distrito Escolar de Baraboo:
Durante condiciones climáticas extremas, el Distrito Escolar de Baraboo sigue unas pautas para decidir si las escuelas permanecerán abiertas o cerradas. Al tomar decisiones sobre el cierre o el retraso en el inicio de clases, la seguridad de los estudiantes es nuestra máxima prioridad. Intentamos tomar la mejor decisión para todos los estudiantes, aunque reconocemos que algunas decisiones no se ajustarán a las circunstancias individuales de cada uno. Por lo tanto, apoyamos firmemente las decisiones de los padres con respecto a la asistencia de sus hijos durante condiciones climáticas invernales severas.
En este momento, no tenemos previsto ofrecer clases virtuales en caso de cancelaciones por condiciones climáticas.
Los avisos sobre días de nieve, salidas tempranas y retrasos en el inicio de clases se enviarán a través de la categoría "Emergencia" designada en el Portal para padres de Infinite Campus. Por favor, verifique y actualice sus preferencias de contacto en el Portal para padres, ya que Infinite Campus envía mensajes sobre el cierre de escuelas.
El proceso para decidir cuándo las escuelas estarán abiertas o cerradas debido a la nieve y/o el hielo: El personal del distrito revisa las condiciones climáticas a primera hora de la mañana. Se consulta con los meteorólogos, el Departamento de Carreteras del Condado de Sauk, el Departamento del Sheriff del Condado de Sauk y los funcionarios de los distritos escolares aledaños para determinar las condiciones actuales y futuras de las carreteras, así como si todos los edificios son accesibles para los estudiantes y el personal.
Asimismo, consultamos con nuestra empresa de transporte escolar para determinar si los autobuses podrán desplazarse de manera segura hacia y desde la escuela. Tomamos las decisiones sobre el cierre o el retraso de las clases lo antes posible. Si se justifica un retraso, las clases comenzarán dos horas más tarde de lo habitual y se cancelarán los programas matutinos de Early Childhood. Si durante el día se justifica un cierre anticipado de las escuelas, el distrito se comunicará con las familias de todo el distrito, siguiendo el procedimiento de cada escuela.
Inicio retrasado en los días de salida temprana:
Si las condiciones climáticas justifican un inicio retrasado en un día programado de salida temprana, se cancelará el horario de salida temprana. Los estudiantes seguirán el horario de inicio retrasado y saldrán a la hora habitual de salida.
Cuando las escuelas cierran debido al frío extremo:
Cuando el Servicio Meteorológico Nacional emita una ADVERTENCIA por sensación térmica para el condado de Sauk que esté vigente inmediatamente antes de que comience el día escolar, tomaremos la decisión de si nuestras escuelas deben cerrar. Es muy probable que tomemos la decisión la mañana del día en cuestión. Si hay un AVISO por sensación térmica (y no una ADVERTENCIA) para el condado, es probable que las escuelas permanezcan abiertas. Puede encontrar información adicional en el sitio web del Servicio Meteorológico Nacional en https://www.weather.gov/safety/cold-wind-chill-chart.
Cómo puede saber si las escuelas están cerradas:
Los padres o tutores recibirán un correo electrónico, un mensaje de texto y una llamada a través de nuestro sistema de mensajería automatizado Infinite Campus para notificarles sobre un retraso o la cancelación de clases.
También puede sintonizar cualquier estación de radio local o las estaciones de televisión de Madison (WISC 3, WMTV 15 y WKOW 27) para obtener información sobre el cierre o el retraso de clases. Las estaciones de televisión también publicarán esa información en sus sitios web. Asimismo, puede consultar nuestro sitio web: baraboo.k12.wi.us y nuestras redes sociales (@OnwardBSD) para obtener más detalles.
Cuando las escuelas están cerradas, se cancelan todas las actividades:
Cuando las escuelas de Baraboo están cerradas durante el día, se cancelan todas las actividades programadas en los edificios escolares para ese día. Si bien se cancelan todos los eventos que se realizan en casa, el Distrito puede decidir participar en un evento programado en un distrito escolar vecino si las condiciones climáticas y del estado de las carreteras lo permiten.
Programa KidStop de Baraboo:
Retraso de Dos Horas: Si hay un retraso de dos horas, el servicio Kid Stop no estará disponible antes del inicio de clases.
Cierre de la Escuela: Si se cancela la clase antes del inicio del día escolar, Kid Stop también permanecerá cerrado.
Si se cancelan las clases durante el día escolar, ambos centros de Kid Stop permanecerán abiertos desde la hora de salida hasta las 3:00 pm.
Todos los estudiantes deben ser recogidos a más tardar a las 3:00 pm para evitar cargos por recogida tardía.
Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con la administradora del centro de Kid Stop de su hijo(a) o con Pat Gavin, coordinadora de Kid Stop, al 608-355-3925, ext. 7150.
Gracias por su comprensión y colaboración:
Agradecemos su comprensión respecto al proceso de cierre de la escuela y su apoyo para que su hijo(a) pueda llegar a la escuela de manera segura en los días de invierno. Siempre consideraremos la seguridad de los estudiantes como nuestra máxima prioridad al tomar decisiones relacionadas con los retrasos y cierres escolares.
Stephen Considine
Superintendente